持續(xù)開展技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)活動(dòng)，確保研發(fā)管理規(guī)范
研發(fā)活動(dòng)是判定高新技術(shù)企業(yè)的根基，持續(xù)開展高質(zhì)量的研究開發(fā)活動(dòng)不但是高企成功認(rèn)定的保障，而且也是享受各部門各類補(bǔ)貼的關(guān)鍵。
高新技術(shù)企業(yè)需要做到：
1、圍繞主營業(yè)務(wù)，持續(xù)開展技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)，活動(dòng)形式以自主、聯(lián)合、委托為主。
2、針對研發(fā)活動(dòng)，確定研發(fā)課題，強(qiáng)化研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)審批、過程管理及結(jié)題驗(yàn)收等全流程研發(fā)管理制度，做好立項(xiàng)、研發(fā)備案、立項(xiàng)申請、中期執(zhí)行、結(jié)題驗(yàn)收，并將成果材料保存完整，以便備查。
3、高新技術(shù)企業(yè)需重視與學(xué)?；蚩蒲性核炗啴a(chǎn)學(xué)研合作研發(fā)協(xié)議，聯(lián)合開展研發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)。
知識產(chǎn)權(quán)方面
1、持續(xù)性自主申請知識產(chǎn)權(quán)（發(fā)明、實(shí)用新型、軟件著作權(quán)等），每年申請3-5項(xiàng)，確保重新認(rèn)定年知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量，避免放在重新認(rèn)定前一年集中申請。
2、通過轉(zhuǎn)讓、受贈(zèng)、受讓等方式獲得知識產(chǎn)權(quán)，需要注意產(chǎn)權(quán)變更明晰，避免無效專利。
3、知識產(chǎn)權(quán)要與企業(yè)核心技術(shù)、主營業(yè)務(wù)（設(shè)計(jì)產(chǎn)品、技術(shù)、工藝、檢測等）核心相關(guān)。
4、在申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)時(shí)，二類知識產(chǎn)權(quán)不能重復(fù)使用。重復(fù)使用的二類知識產(chǎn)權(quán)將在評分環(huán)節(jié)被扣除,與重復(fù)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)聯(lián)的研發(fā)項(xiàng)目和成果轉(zhuǎn)化等也將被扣除。
5、電子信息類企業(yè)，知識產(chǎn)權(quán)為計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)時(shí)，需準(zhǔn)備可運(yùn)行的軟件截圖、軟件測試報(bào)告。
6、對已授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)，需做好維護(hù)工作，定期繳納專利年費(fèi)，確保專利權(quán)有效。
科技人員
1.企業(yè)每個(gè)后續(xù)管理年度的上一年度科技人員占職工總數(shù)的比例也須滿足認(rèn)定條件，即占比不低于10%。
2.由于企業(yè)人員流動(dòng)頻繁，因此人事部門應(yīng)對累計(jì)工作時(shí)間在183天以上的科技人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)記錄并留下相關(guān)證據(jù)，確保比例符合要求。
3.全職在職的科技人員應(yīng)按要求繳納社保，并留存相關(guān)資料備查。
4.保留科技人員參與研發(fā)活動(dòng)的證明，如立項(xiàng)中簽字、項(xiàng)目執(zhí)行過程中的參與資料，均需留存?zhèn)洳椤?/span>
5.科技人員類型包括全職、兼職和臨時(shí)聘用人員。科技人員中不要放置財(cái)務(wù)人員、外聯(lián)人員、與研發(fā)活動(dòng)無關(guān)的人員（保安、保潔、廚師……）。
科技成果轉(zhuǎn)化
1.三年科技成果轉(zhuǎn)化數(shù)量不少于15項(xiàng)。
2.科技成果轉(zhuǎn)化類型豐富：產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議（具體的研究項(xiàng)目）、科技成果登記、科技查新、技術(shù)合同認(rèn)定登記、對應(yīng)銷售合同的第三方檢驗(yàn)檢測報(bào)告、質(zhì)檢報(bào)告（內(nèi)、外部）、客戶滿意度調(diào)查表……
3.科技成果轉(zhuǎn)化與立項(xiàng)、知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性。
4.科技成果轉(zhuǎn)化與高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）的關(guān)聯(lián)性。
高新技術(shù)產(chǎn)品
高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）是符合國家高新技術(shù)重點(diǎn)范圍、技術(shù)領(lǐng)域的全新型產(chǎn)品，該類產(chǎn)品注重創(chuàng)新性、新穎性。因此，高新技術(shù)企業(yè)需要做到：
1、持續(xù)研發(fā)轉(zhuǎn)化高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)），且滿足高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入占總收入比例達(dá)到60%的條件。
2、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）的核心支撐技術(shù)須在《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定范圍內(nèi)。
3、針對高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)），儲(chǔ)備有效的核心知識產(chǎn)權(quán)，作為高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入的支撐佐證。
持續(xù)規(guī)范創(chuàng)新研發(fā)費(fèi)用管理，確保財(cái)務(wù)指標(biāo)合格
研發(fā)費(fèi)用不僅是高新技術(shù)企業(yè)、加計(jì)扣除申報(bào)的核心條件，還與其他科技創(chuàng)新平臺（企業(yè)技術(shù)中心、工程技術(shù)研究中心、技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)等）獎(jiǎng)勵(lì)政策息息相關(guān)。因此，高新技術(shù)企業(yè)必須強(qiáng)化研發(fā)費(fèi)用的日常管理：
1、設(shè)立研發(fā)費(fèi)專賬，確定研發(fā)活動(dòng)所支出費(fèi)用類型合理據(jù)實(shí)，每月依據(jù)研發(fā)活動(dòng)實(shí)際列支，確定研發(fā)費(fèi)。
2、確保研發(fā)費(fèi)指標(biāo)滿足高企管理辦法的基本要求（年收入≤5000萬，研發(fā)費(fèi)占收入比重5%；5000萬≤年收入≤2億，研發(fā)費(fèi)占收入比重4%；2億≤年收入，研發(fā)費(fèi)占收入比重3%），且企業(yè)在中國境內(nèi)產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)總額占全部研發(fā)費(fèi)總額比例不得少于60%。
3、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)相關(guān)佐證材料需要真實(shí)、合理、完整、準(zhǔn)確，材料按時(shí)整備、歸檔存儲(chǔ)。
4、高新技術(shù)企業(yè)需要按照稅務(wù)部門的相關(guān)要求及時(shí)申辦研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除，從而享受所得稅政策。
持續(xù)規(guī)范創(chuàng)新研發(fā)費(fèi)用管理，確保財(cái)務(wù)指標(biāo)合格
已通過的高新技術(shù)企業(yè)，每年做年度審計(jì)報(bào)告時(shí)，應(yīng)在年審中披露研發(fā)數(shù)據(jù)，且有備查材料做支撐，三年后重新認(rèn)定時(shí)，保障研發(fā)費(fèi)用來源合理、真實(shí)。
主動(dòng)關(guān)注審核
已認(rèn)定的高企，還需要接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的日常審核，發(fā)現(xiàn)不符合認(rèn)定條件的，將被認(rèn)定機(jī)構(gòu)重新復(fù)核認(rèn)定條件。企業(yè)應(yīng)積極關(guān)注高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入占比、科技人員占比、研發(fā)費(fèi)用占比及知識產(chǎn)權(quán)等情況。
審核不符合認(rèn)定條件的，取消高企資格，稅務(wù)機(jī)關(guān)追繳其自發(fā)生上述行為之日所屬年度起或不符合認(rèn)定條件年度起已享受的高企稅收優(yōu)惠。
配合執(zhí)法檢查人員做好隨抽工作
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》要求，“科技部、財(cái)政部、稅務(wù)總局應(yīng)建立隨機(jī)抽查和重點(diǎn)檢查機(jī)制，加強(qiáng)對各地高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作的監(jiān)督檢查?！币虼?，企業(yè)不僅要重視認(rèn)定時(shí)資料的準(zhǔn)備，更應(yīng)當(dāng)注重資格維持，為期滿后重新認(rèn)定及后續(xù)可能面臨的檢查做好充分準(zhǔn)備。
檢查要點(diǎn)
科技部門：
（1）技術(shù)領(lǐng)域是否屬于管理辦法或工作指引中的領(lǐng)域；
（2）專利權(quán)屬、專利時(shí)效、專利技術(shù)的關(guān)聯(lián)性確認(rèn)；
（3）主要高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入占高新技術(shù)企業(yè)同期總收入比例是否超過50％；
（4）申報(bào)前后各期數(shù)據(jù)對比及與高新技術(shù)企業(yè)年報(bào)數(shù)據(jù)對比；
（5）申報(bào)材料各項(xiàng)指標(biāo)核對。
財(cái)政部門：
（1）每年定期對承擔(dān)高企審計(jì)的事務(wù)所進(jìn)行底稿等風(fēng)險(xiǎn)檢查，并抽選部分企業(yè)進(jìn)行延伸檢查；
（2）會(huì)計(jì)師事務(wù)所行業(yè)協(xié)會(huì)自律檢查。
稅務(wù)部門：
（1）申報(bào)材料與稅務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)是否有沖突；
（2）高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定稅收優(yōu)惠備案檢查；
（3）研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除備案檢查；
（4）其他相關(guān)稅務(wù)檢查。
企業(yè)備查資料
（1）知識產(chǎn)權(quán)證書；
（2）科技成果轉(zhuǎn)化證明材料；
（3）研發(fā)活動(dòng)證明材料；
（4）研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬及相關(guān)憑證；
（5）高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入證明材料；
（6）科技人員證明材料；
（7）產(chǎn)學(xué)研合作證明材料；
（8）檢查部門要求的其他資料。
及時(shí)報(bào)告企業(yè)發(fā)生的重大變化
企業(yè)發(fā)生更名或認(rèn)定條件發(fā)生重大變化（分立、合并、重組及經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化等）三個(gè)月內(nèi)向認(rèn)定機(jī)構(gòu)報(bào)告，并將打印出的《高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請表》與相關(guān)證明材料報(bào)認(rèn)定機(jī)構(gòu)，由認(rèn)定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審核企業(yè)是否仍符合高新技術(shù)企業(yè)條件。
審核符合認(rèn)定條件的
高企資格不變，重新核發(fā)認(rèn)定證書，編號與有效期不變。
審核不符合認(rèn)定條件的
對于企業(yè)更名的，重新核發(fā)認(rèn)定證書，編號與有效期不變；不符合認(rèn)定條件的，自更名或條件變化年度起取消其高新技術(shù)企業(yè)資格。
企業(yè)涉及異地搬遷的，須向遷入地認(rèn)定機(jī)構(gòu)提交相關(guān)資料
跨認(rèn)定機(jī)構(gòu)管理區(qū)域整體遷移
跨認(rèn)定機(jī)構(gòu)管理區(qū)域整體遷移的高新技術(shù)企業(yè)須向遷入地認(rèn)定機(jī)構(gòu)提交有效期內(nèi)的《高新技術(shù)企業(yè)證書》及遷入地工商等登記管理機(jī)關(guān)核發(fā)的完成遷入的相關(guān)證明材料。
完成整體遷移的
高新技術(shù)企業(yè)資格和《高新技術(shù)企業(yè)證書》繼續(xù)有效，編號與有效期不變。由遷入地認(rèn)定機(jī)構(gòu)給企業(yè)出具證明材料，并在“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”上公告。
重點(diǎn)關(guān)注高企資格期滿時(shí)繳交所得稅
高新技術(shù)企業(yè)資格期滿當(dāng)年，在通過重新認(rèn)定前，所得稅暫按15%的稅率預(yù)繳，在年度匯算清繳前未取得高企資格的，應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)繳稅款。
高新技術(shù)企業(yè)資格有效期三年，到期需要重新認(rèn)定的企業(yè)要提前做好工作安排（知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化等各項(xiàng)工作）。
規(guī)范填報(bào)科技報(bào)表，履行高新技術(shù)企業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查義務(wù)，填寫年報(bào)、季報(bào)
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定成功后，需按省、市對高新企業(yè)管理規(guī)定，填報(bào)各類科技、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如不按時(shí)填寫，將存在被撤銷高企資格的風(fēng)險(xiǎn)。
需要履行相應(yīng)義務(wù)，并且做到：
1、每年需在規(guī)定期限內(nèi)據(jù)實(shí)填報(bào)火炬年報(bào)、高企發(fā)展年報(bào)、所得稅年度納稅申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)局報(bào)表等科技局、統(tǒng)計(jì)局必要報(bào)表。
2、營業(yè)收入、上繳稅收、減免稅額、利潤等指標(biāo)與企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表及所得稅匯算清繳申報(bào)表保持一致，知識產(chǎn)權(quán)、科技人員、成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)立情況等信息與企業(yè)既有認(rèn)定申報(bào)數(shù)據(jù)保持—致。
3、填報(bào)數(shù)據(jù)須真實(shí)、合理、準(zhǔn)確，填報(bào)后數(shù)據(jù)保存完整，相應(yīng)資料歸檔保存。
填寫年報(bào)、季報(bào)
需要填寫表格有：高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展情況報(bào)表、火炬統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。
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序號 |
報(bào)表名稱 |
填報(bào)時(shí)間 |
系統(tǒng)名稱 |
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1 |
高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展情況報(bào)表 |
第二年的5月30日前完成 |
科學(xué)技術(shù)部政務(wù)服務(wù)平臺 |
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2 |
火炬統(tǒng)計(jì)年報(bào) |
第二年的3月15日前完成 |
科學(xué)技術(shù)部政務(wù)服務(wù)平臺 |
特別提醒：有效期內(nèi)的高新技術(shù)企業(yè)均需填報(bào)《高新技術(shù)企業(yè)的年度發(fā)展情況報(bào)表》，若累計(jì)兩年未填報(bào)的，將按規(guī)定取消其高新技術(shù)企業(yè)資格。
高企維護(hù)—國家科技型中小企業(yè)
符合科技型中小企業(yè)資質(zhì)的企業(yè)，在每年的10月底之前在科學(xué)技術(shù)部政務(wù)服務(wù)平臺完成科小的申報(bào)，建議符合條件的高新技術(shù)企業(yè)盡量完成此項(xiàng)評價(jià)。
轉(zhuǎn)載自：欣茂科技創(chuàng)新服務(wù)平臺
